Polityka prywatności

Ochrona danych osobowych osób kontaktujących się z Małopolską Fundacją Rozwoju Przemysłu jest dla nas ważna. W tym dokumencie wyjaśniamy, jakie dane przetwarzamy podczas korzystania z serwisu internetowego oraz w związku z wiadomościami wysyłanymi przez formularz kontaktowy. Polityka dotyczy aktualnej informacyjnej wersji serwisu; nie opisuje przyszłego portalu rejestracji przedsiębiorców.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Małopolska Fundacja Rozwoju Przemysłu. Jej dane identyfikacyjne i kontaktowe:

Małopolska Fundacja Rozwoju Przemysłu, [UZUPEŁNIJ ADRES], [UZUPEŁNIJ NIP/REGON/KRS], [UZUPEŁNIJ E-MAIL], [UZUPEŁNIJ TELEFON]

Z administratorem można się skontaktować, korzystając z formularza na stronie Kontakt. Jeśli Fundacja wyznaczyła inspektora ochrony danych, jego dane kontaktowe zostaną podane w tym miejscu: [UZUPEŁNIJ, JEŚLI DOTYCZY].

2. Zakres i źródło danych

Podczas kontaktu przez formularz otrzymujemy imię i nazwisko, adres e-mail, temat i treść wiadomości oraz — jeśli zostaną dobrowolnie podane — nazwę firmy i numer telefonu. Możemy przetwarzać również inne dane, które nadawca sam umieści w wiadomości.

Podczas odwiedzania witryny serwer może przetwarzać dane techniczne, takie jak adres IP, czas żądania, typ przeglądarki, adres żądanego zasobu i informacje o błędach. Dane przekazywane w formularzu pochodzą bezpośrednio od osoby, która go wypełniła.

3. Cele i podstawy prawne

Dane z korespondencji służą przyjęciu wiadomości, udzieleniu odpowiedzi i ewentualnemu prowadzeniu dalszej komunikacji związanej z działalnością Fundacji. Podstawą może być prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeśli zapytanie zmierza do zawarcia umowy lub dotyczy jej realizacji — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Przetwarzanie danych technicznych w celu ochrony witryny, wykrywania nadużyć i zapewnienia jej prawidłowego działania odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Gdy określone dane muszą być przetwarzane z uwagi na obowiązek wynikający z prawa, stosujemy art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jeżeli w przyszłości uruchomimy opcjonalne technologie analityczne lub marketingowe, będziemy prosić o wymaganą zgodę przed ich zastosowaniem. Zgoda na nie nie jest warunkiem kontaktu z Fundacją.

4. Okres przechowywania

Korespondencję z formularza przechowujemy przez okres wskazany poniżej, ustalony zgodnie z rzeczywistą organizacją pracy Fundacji. Jeżeli konkretne przepisy nakładają obowiązek dłuższego przechowywania albo dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, okres może być odpowiednio dłuższy:

[OKRES PRZECHOWYWANIA KORESPONDENCJI]

Dzienniki serwera oraz kopie zapasowe mają odrębne okresy przechowywania zależne od konfiguracji dostawcy usług. Okres dla logów: [OKRES PRZECHOWYWANIA LOGÓW]. Przed uruchomieniem produkcyjnym Fundacja powinna potwierdzić oba okresy.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane upoważnionym osobom oraz podmiotom, które wykonują dla Fundacji usługi niezbędne do prowadzenia witryny i komunikacji, w szczególności dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, obsługi informatycznej i kopii zapasowych. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Fundacji działają w granicach powierzonych im zadań.

Informacje o ewentualnym przekazywaniu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy wymagają weryfikacji rzeczywiście używanych usług i dostawców: [UZUPEŁNIJ: CZY WYSTĘPUJE PRZEKAZYWANIE POZA EOG ORAZ NA JAKIEJ PODSTAWIE].

6. Prawa użytkowników

W przypadkach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych i otrzymania kopii, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz wniesienia sprzeciwu. W razie przetwarzania na podstawie zgody można ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

W celu skorzystania z praw należy skontaktować się z administratorem. Każda osoba ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych za pośrednictwem formularza jest dobrowolne. Wymagane pola to imię i nazwisko, adres e-mail, temat oraz treść wiadomości — bez nich przesłanie i obsługa zapytania mogą nie być możliwe. Nazwa firmy i numer telefonu są opcjonalne.

8. Zautomatyzowane decyzje

W związku z obsługą formularza kontaktowego nie podejmujemy decyzji wywołujących wobec nadawcy skutki prawne lub podobnie istotnie na niego wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Jeżeli funkcjonalności witryny zmienią się w przyszłości, informacje w tej części zostaną zaktualizowane.

9. Cookies i zewnętrzne materiały

Witryna korzysta z technologii niezbędnych do działania i zapamiętania ustawień prywatności w przeglądarce. Jeśli zostaną włączone opcjonalne pliki cookies, użytkownik będzie mógł zaakceptować je, odrzucić lub wybrać kategorie w banerze zgód. Szczegóły zawiera Polityka cookies. Preferencje można zmieniać przez link „Ustawienia cookies” w stopce.

Strona może zawierać zdjęcia lub inne materiały pobierane z serwisów zewnętrznych. Przed uruchomieniem produkcyjnym należy sprawdzić faktycznie używane integracje (np. zdjęcia, mapy, statystyki i pocztę) i uzupełnić informacje o dostawcach, jeśli wiążą się z przekazywaniem danych.

10. Aktualizacja dokumentu

Polityka może być aktualizowana po zmianach funkcji serwisu, sposobów przetwarzania danych lub obowiązujących przepisów. Ostatnia aktualizacja: 10 października 2026 r.